La Escuela Andaluza de Salud Pública (EASP) ha puesto en marcha un moderno sistema de acreditación virtual para participantes en sus actividades, como jornadas, cursos o talleres. La inscripción puede realizarse desde cualquier conexión a Internet y para identificarse en la EASP sólo es necesario enseñar un dispositivo móvil con un pase virtual.
Este
sistema,
desarrollado por el Área de Tecnologías para la Salud y TIC de la EASP
ha sido utilizado en la IV jornada de gestión clínica,
celebrada en la Escuela
en enero de 2013, con un aforo completo de 400 asistentes. En esta
ocasión, la
recepción y acreditación de las personas participantes ha sido mucho más
ágil y
fluida que en otros eventos, por lo que la institución dependiente de la
Consejería de
Salud y Bienestar Social empleará este sistema en próximas actividades.
El
proceso es simple y cómodo: al inscribirse en la actividad, a los participantes
se les manda un correo electrónico con un enlace. Al pulsar ese enlace, desde
el móvil o la tableta, se descarga en el dispositivo móvil un pase digital
(para Android, Apple... ). En caso de no disponer de dispositivo móvil, se
puede descargar para imprimir. Ese pase se ha generado específicamente para esa
persona y tiene sus datos específicos.
En
el momento del acceso a la actividad de la EASP, el participante se presenta en la mesa de
registro y con una lector de códigos de barras se lee el código que tiene el
pase, directamente desde la pantalla del Android o del iPhone y automáticamente
se registra en un sistema preparado por la EASP que completa sus datos. Una acción que dura
unos segundos y dinamiza la recepción a las actividades.
El
sistema tiene ventajas adicionales: en caso de modificarse algún dato del
evento, como la hora o fecha, los participantes reciben una notificación en su
dispositivo avisándoles del cambio y además, en la parte posterior del pase
digital figura el programa de la actividad, por lo que está siempre a mano sin
tener que llevar otro papel.
Para
actividades futuras se habilitará la posibilidad de enviar los certificados de
asistencia en formato digital inmediatamente al terminar la actividad a las
personas acreditadas.
No comments:
Post a Comment